A LinkDocs é a sua solução digital para a gestão documental da sua Empresa
ASSINE DOCUMENTOS DE ONDE ESTIVER.
Não perca tempo com plataformas de gestão e automatizações que não se comunicam com as ferramentas que você usa no seu dia a dia..
A transformação digital documental da sua empresa precisa:
Veja os planos das categorias dos seus metadados e escolha o ideal para a sua empresa:
Preços e Plano
Planos podem sofrer alterações
Recursos Humanos
Metadados Pré-programado
📢 Instalação: Sem taxa
📌 Gestão de Metadados de Documentos
1 GB Metadados Gerenciado
Dossiê do colaborador
Conformidade: SGQ, LGPD, ISO 9001 :2015, SASSMAQ,e SST.
R$ 85,00 por mês.
Departamento Pessoal
📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos.
Custos Adicionais:
✔ R$ 0,18 por pagina digitalizada
✔ R$ 85,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
✔ R$ 289,00 por Licença de nomeada
1 GB Metadados Gerenciado
Dossiê do colaborador
Conformidade: SGQ.LGPD, ISO 9001 :2015, SASSMAQ,e SST.
Assinatura ICP-Brasil, DocuSign,D4Sign e IBSSign
R$ 197,00 por mês.
Departamento Pessoal
📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:
✔ Assinatura ilimitada por e-mail
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos
Custos Adicionais:
✔ R$ 0,26 por pagina digitalizada
✔ R$ 197,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
✔ R$ 289, por Licença de nomeada
✔ R$ 0,75 avulso por assinatura via WhatsApp
Preços e Plano
Contratos
Metadados Pré-programado
📢 Instalação: Sem taxa
📌Gestão de Metadados de Documentos
1 GB Metadados Gerenciado
Contratos
R$ 75,00 por mês.
Contratos
📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos
Custos Adicionais:
✔ R$ 0,18 por pagina digitalizada
✔ R$ 75,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por licença de leitura
✔ R$ 289,00 por licença de nomeada
1 GB Metadados Gerenciado
Contratos
Assinatura ICP-Brasil, DocuSign,D4Sign e IBSSign
R$ 185,00 por mês.
Contratos
📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:
✔ Assinatura e ilimitada por e-mail
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos
Custos Adicionais:
✔ R$ 0,26 por pagina digitalizada
✔ R$ 185,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por licença de leitura
✔ R$ 289,00 por licença de nomeada
✔ R$ 0,75 avulso por assinatura via WhatsApp
📣Organização Arquivista
Incluem nos Planos em Documentos Físico e Digital
FINANCEIRO
📌Gestão de Metadados de Documentos
1 GB Metadados Gerenciado
Movimento
Financeiro-Contábil
R$ 75,00 por mês.
Departamento contábil e Financeiro
📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos
Custos Adicionais:
✔ R$ 0,18 por pagina digitalizada
✔ R$ 75,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por licença de leitura
✔ R$ 289,00 por licença de nomeada
Prontuário do Paciente
Hospitalar e ambulatorial
Metadados Pré-programado
📢 Instalação: Sem taxa
📌Gestão de Metadados de Documentos
1 GB Metadados Gerenciado
Prontuário
R$ 85,00 por mês.
Prontuário Hospitalar, Clinicas e Ambulatorial
📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos
Custos Adicionais:
✔ R$ 0,18 por pagina digitalizada
✔ R$ 85,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por licença de leitura
✔ R$ 289,00 por licença de nomeada
1 GB Metadados Gerenciado
Prontuário
Assinatura ICP-Brasil, DocuSign,D4Sign e IBSSign
R$ 197,00 por mês.
Prontuário Hospitalar, Clinicas e Ambulatorial
📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:
✔ Assinatura e ilimitada por e-mail
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos
Custos Adicionais:
✔ R$ 0,26 por Pagina digitalizada
✔ R$ 197,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
✔ R$ 289,00 por Licença de nomeada
✔ R$ 0,75 avulso por assinatura via WhatsApp
1 GB Metadados Gerenciado
Prontuário (Medicina do Trabalho)
R$ 85,00 por mês.
Medicina do trabalho - Ficha médica, ASO e Exames
📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos
Custos Adicionais:
✔ R$ 0,18 por Pagina digitalizada
✔ R$ 85,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
✔ R$ 289,00 por Licença de nomeada
1 GB Metadados Gerenciado
Prontuário (Medicina do Trabalho)
Assinatura ICP-Brasil, DocuSign,D4Sign e IBSSign
R$ 197,00 por mês.
Medicina do trabalho - Ficha médica, ASO e Exames
📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:
✔ Assinatura e ilimitada por e-mail
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos
Custos Adicionais:
✔ R$ 0,26 por Pagina digitalizada
✔ R$ 197,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
✔ R$ 289,00 por Licença de nomeada
✔ R$ 0,75 avulso por assinatura via WhatsApp
A LinkDocs é a melhor solução de terceirização para o seu serviço de arquivamento e desarquivamento no arquivo corrente.
Ela oferece preços competitivos e benefícios como praticidade, segurança e agilidade. Veja as vantagens de contratar a LinkDocs.
Conformidade: SGQ, LGPD, ISO 9001 :2015, SASSMAQ,e SST
Como posso usar o meu Certificado A1 de pessoa jurídica, que já pago anualmente, para assinar digitalmente documentos em lotes no Assinador LinkDocs? Esses documentos incluem os de admissão e acordos coletivos.
Deixe-me explicar isso melhor! Você pode usar vários certificados ao mesmo tempo e criar metadados com credenciais e fluxos independentes. Os documentos assinados ficam no metadados criado, exemplo o dossiê do colaborador. Experimente o Assinador LinkDocs e facilite a sua gestão de documentos!
Plataforma integrada com as soluções de assinatura digital ICP-Brasil, DocuSign, D4Sign e IBSSign.
Metadados
Colaboração Documental Controle Documental Contínuo
Integrada com Office 365: Permitem criar, editar e compartilhar documentos de texto, planilhas, apresentações e outros formato e assinar digitalmente os documentos por fluxo de trabalho personalizados.
1GB Metadados Gerenciado
Colaboração
Assinatura ICP-Brasil - DocuSign/D4Sign/IBSSign
R$ 46,00 por mês.
Custos Adicionais:
✔ R$ 0,18 por Pagina digitalizada
✔ R$ 46,00 por Gigabyte Colaboração
✔R$ 64,00 por Licença de leitura
✔R$ 289, por Licença de nomeada
✔ R$ 0,75 avulso por assinatura via WhatsApp
✔R$ 35,00 Por hora de criação Workflow
✔R$ 35,00 Por hora de criação de Templete
Você terá mais benefícios além dos inclusos:
Pacote com 50 Assinaturas digitais na IBSSign
01 Workflow de aprovação para assinatura digital ou eletrônica.
Fluxo automático de arquivamentos nos metadados específicos que correspondem aos documentos após a assinatura digital.
02 Templete de aprovação para Word e Excel
Como assinar documentos digitais ilimitados sem custo
por assinatura?
Com o LinkDocs, você pode assinar documentos digitais de forma rápida, fácil e segura. Você não precisa se preocupar com mensalidades ou taxas extras: pode enviar ilimitadamente por e-mail.
Aproveite essa oportunidade e garanta já o seu plano LinkDocs!
Integração nativa com a DocuSign/D4Sign/IBSSign e ICP-Brasil
🚍Metadados para Transportadoras
Metadados Pré-programado
📢 Instalação: Sem taxa
📌Gestão de Metadados de Documentos
1 GB Metadados Gerenciado
CTE (Comprovante de Entrega e (Canhoto)
Conformidade: SGQ, LGPD, ISO 9001 :2015, SASSMAQ,e SST
R$ 109,00 por mês.
Transportadoras
📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:
✔ Robôs de importação de QRCODE, código barras e texto
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos
Custos Adicionais:
✔ R$ 0,18 por Pagina digitalizada
✔ R$ 109,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
✔ R$ 289,00 por Licença de nomeada
Ei, você já conhece o Robô de Importação da LinkDocs?
É uma ferramenta incrível que cria pastas para importar documentos digitais automaticamente.
Ele consegue ler informações como QRCODE, código de barras, textos e outros, e usar esses dados para preencher os metadados da plataforma sem precisar de ninguém.
Demais, né?
Metadados mínimos exigidos para documentos digitalizados por pessoas física e jurídicas de direito público interno, Guarda Permanente (Legado).
Documentos digitais que devem ser guardados para sempre, porque são importantes para a história ou para a lei, na Plataforma LinkDocs, podem ser acessados a qualquer momento, sem precisar recuperar cópias de segurança.
1GB Hipercompactação
Metadados em formato de Pastas Tradicionais, estruturadas por Banco de dados
R$ 8,00 por mês Armazenado com aplicação da Hipercompactação
Custos Adicionais:
✔ R$ 8,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 2,14 Assinatura por lote ICP-Brasil
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
📌 Quais são os metadados mínimos exigidos pelo Decreto 10.278/2020?
📌 Preservação de documentos digitais
📌 Teoria das Três Idades: o que são arquivos correntes, intermediários e permanentes?
📌Importante:
✔Produto exclusivo para baixo trafego de acessos de dados.
✔ licença somente de leitura e uplood por robô de importação agendadas:
Você terá mais benefícios além dos inclusos:
0 Criação do Metadados e Serviço de SaaS-Cloud-LinkDocs-M-FILES e infra.
Embutidos filtro de conversão: Convertendo-os para o formato PDF/A-1b, que é adequado para o arquivamento de longa duração de documentos eletrônicos. Esse formato segue as normas da ISO 19005-1:2005 e da Resolução CONARQ nº 48-2021
1GB Dado Ativo
Metadados utilizando e-mail, Armazenamento automatizado das caixas de correio ativas estruturadas em Banco de dados
R$ 5,99 por mês
Custos Adicionais:
✔ R$ 5,99 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
📌 Produto exclusivo para arquivos digitais Permanentes, para baixo acesso
📌 licença somente de leitura e limitadas e uplood por robô de importação :
Você terá mais benefícios além dos inclusos:
Tipos de serviço:
✔ Serviço POP3 genérico : Usa o protocolo POP3 para se conectar a um serviço de correio que não está listado aqui.
✔ Serviço IMAP4 genérico : Usa o protocolo IMAP4 para se conectar a um serviço de correio que não está listado aqui.
✔ Microsoft Exchange Online : Conecte-se ao Microsoft Exchange Online .
✔ Google Mail (IMAP4) : Conecte-se ao Google Mail com o protocolo IMAP4 .
Ações nos documentos importados dos e-mails:
✔ Inclui anexos;
✔ Somente mensagem que tem anexo;
✔ Apaga mensagem do servidor depois de importado;
✔ Salva mensagem no formato Outlook message format (*.msg);
Todos os planos incluem:
Suporte a LGPD
✔ Suporte que oferece serviços que ajudam os seus clientes que assinarão os planos se adequarem à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), que é a legislação brasileira que regula o tratamento de dados pessoais de pessoas naturais.
✔ Todas as categoria de nossos serviços já embarcam o Tratamento de dados Pessoais pela LGPD. 100% de Compliance
✔ Registro das atividades de tratamento de dados pessoais (ROPA); Relatório de impacto à proteção de dados pessoais (RIPD/DPIA/RPC)
Suporte DPO as a Service
✔ Suporte DPO as a Service nas categorias de metadados
✔ Atualização semestral do termo de uso periódicos.
✔ Autorização para utilizar as credenciais do
DPO as a Service LinkDocs na publicação da política de privacidade do site e canais de atendimento
Localização do Data Center
Localização do Data Center em cloud Nacional: Região Sul do Brasil.
✔ LGPD: É importante conhecer os riscos e as implicações legais de armazenar dados fora do Brasil. Como não existe uma lei específica para a computação em nuvem, é preciso definir qual legislação se aplica quando as informações são guardadas em outro país. Uma vantagem de contratar um serviço nacional é que os contratos serão regidos pelo Código Civil Brasileiro. Assim, se houver algum problema, você não terá que lidar com as leis internacionais e poderá defender seus direitos com mais facilidade.
Sobre o SaaS
A LinkDocs é uma empresa especializada em gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) na área documental, que oferece uma solução de SaaS e self-service para a criação de metadados.
A LinkDocs utiliza o M-FILES, um dos melhores softwares de ECM do mundo, que opera em mais de 100 países, e o Azure, como banco de dados SQL Server. A LinkDocs gerencia e armazena cerca de 20 milhões de páginas de imagens em vários formatos, com segurança e eficiência. A LinkDocs permite que os usuários acessem, compartilhem e editem seus documentos de forma fácil e rápida, através de uma interface intuitiva e amigável.
Processo de Backups
✔ Robô ou agente de backup VM SQL Server;
✔ Backup Hyper-V e VMware;
✔ Criptografia AES de 256 bits;
✔ Replicação geográfica ativa;
Infraestrutura
✔ 100% na Nuvens
✔ Infraestrutura em conformidade com Lei Geral de Proteção de Dados LGPD
✔ Infra exclusiva para utilização do M-FILES instalado ou rodando somente a aplicação do M-FILES
✔ Nuvem (cloud): Azure
✔ Banco de dados SQL do Azure
Integração/API
✔ Integração nativa com a DocuSign/D4Sign/IBSSign e ICP-Brasil
✔ Criação de automação integração via API, com outras plataforma de ERP, CRM ( não estão inclusa
✔ Integração nativa com Office 365;
✔ Integração com Active Directory:
Segurança e Privacidade
✔ Relatórios mensais de tratamento de dados contínuos em atendimento a LGPD
✔ Política de segurança fazendo a reaplicação da infra, replicação geográfica ativa
✔ Monitoria 24x7x365 antecipando-se possíveis falhas e problemas
✔ Eficiência Energética
✔ Software Antivírus
✔ Certificação digital para o domínio do Linkdocs-M-FILES com certificados SSL (Secure Socket Layer)
✔ Certificado com garantia de até 10 mil dólares em caso de quebra de criptografia
Qual a Nuvem (cloud)
✔ Nuvem (cloud): Azure;
Serviço de Organização Arquivista
✔ Suporte de Organização profissional dos Arquivos físicos e digitais
✔ Consultoria e automação personalizada nos metadados
✔ Coleta de malotes de documentos não incluso
✔ Upload de arquivos enviados e digitalizados para a nuvem com segurança
Serviço de Hipercompactação
✔ Hipercompactação dos dados (redução de até 90% do tamanho do arquivo)
Reconhecimento óptico de caracteres
Digitalize documentos e faça upload deles na Plataforma, que os torna pesquisáveis automaticamente com a tecnologia OCR embutida. que é o reconhecimento óptico de caracteres. Quando o seu conteúdo é pesquisável, a procura não fica limitada apenas ao nome do arquivo.
Digitalização pelo Decreto nº 10.278/2020
✔ Ferramenta para digitalização de documentos ou upload sem limites de arquivos, embutida nos ambientes desktop e mobile.
✔ Resolução mínima deve ser de 300 dpi para textos, fotografias ou cartazes, e de 600 dpi para plantas e mapas.
✔ PDF/A-1b, que é adequado para o arquivamento de longa duração de documentos eletrônicos. Esse formato segue as normas da ISO 19005-1:2005 e da Resolução CONARQ nº 48-2021
Assinatura Digital ou Eletrônica
✔O assinador somente para documentos armazenados dentro da Plataforma LinkDocs;
✔Configuração e Habilitação do certificado
✔ 01 Workflow de aprovação para assinatura digital ou eletrônica.
✔ Fluxo automático de arquivamentos nos metadados específicos que correspondem aos documentos após a assinatura digital.
Metadados exigidos pelo Decreto 10.278/2020
Metadados mínimos exigidos pelo Decreto 10.278/2020 para documentos digitalizados e digitais.
Forma de pagamento
✔ Boleto
✔ Pix
✔ Cartões de crédito
🚀(todos os serviços em 6x sem juros)
Garantias
Contrato de prestação de serviço na categoria da LGPD de Operador, para ser assinado digitalmente. Nesse contrato, nós vamos especificar os termos e as condições do serviço, bem como as garantias de proteção dos seus dados pessoais conforme a LGPD.